为进一步做好我院本科教学档案的建设工作，完善和规范教学档案材料，迎接本科教学工作合格评估、本科专业评估与认证等，结合学院实际情况，开展完善2019年的档案材料、收缴2020年上半年有关本科教学档案材料工作，特制定本方案。

一、领导小组

为确保按期完成教学档案建设目标，学院成立教学档案建设与检查工作领导小组：

组 长：潘春梅 赵安勇

副组长：岳晓禹 赵贺然 郝修振 邹 建

成 员：付 丽 陈威风 赵志军 张 震 王 源 王静 刘 宁 杨增光

督导组：何金环 申晓琳 连艳鲜 李 琰

信息员：王 宁 胡 燕 李 斌 杨巧锋

领导小组组长负责整体协调与管理，副组长负责教学档案建设标准咨询和指导、人员的组织安排和教学档案的检查，成员中教学管理人员负责材料目录中综合类材料的建档，教研室主任负责本专业相关的教学档案整理、审核和归档，团学工作人员负责涉及学生工作的相关材料的整理和归档。督导组人员负责对教学档案进行审核和检查。

二、建设内容

本次教学档案建设和检查的基本依据为《河南牧业经济学院关于本科教学档案管理的实施意见》（校政〔2015〕77 号）、《河南牧业经济学院档案管理办法（试行）》（校政〔2018〕151 号）、学校下发的《教学单位本科合格评估评建工作指南》以及《食品与生物工程学院本科教学档案管理办法（试行）》。主要建设和检查以下三方面内容：

1.教学档案管理工作。落实教学档案管理的领导及人员，明确责任人，制订建立相应的管理机制，完善场地设施和信息化管理。

2. 教学档案建设工作。发动广大师生，完善和整理教学档案材料，按照“河南牧业经济学院教学档案分类目录”归类整理，融入本科合格评估材料、本科专业评估材料。其中，“目录”中的综合类档案材料，学院统一管理，学科专业建设、课程建设、师资队伍建设、校内外基地建设、教学运行管理、教学质量监控与评价、学生管理等档案材料，以每个本科专业为载体建立档案（目录见附件1）。保证教学档案的完整性、规范性和严谨性。

3.教学档案自查工作。检查教学档案原始材料完整情况；检查教学档案的分类体系情况、档案目录索引情况、档案盒签设计情况、电子档案体系情况、实物档案陈列及整理（电子化）情况；检查教学档案材料的准确度、有效性、合理性和条理性。

三、任务分解安排

完善2020年上半年本科教学档案建设任务分解安排，见附件2。

对于老师的个人业务档案，要求每位老师提交一套，具体要求见附件3。

四、工作步骤

10月26日前，学院根据本科合格评估指标体系、本科专业评估指标体系，制定学院的教学档案目录，召开教研室主任会议，组建队伍，进行任务分解，责任到人。

10月27日-11月3日，分专业建设，由专业教研室主任负责具体开展，参与人人分工负责。

10月4日-11月5日，专业教研室主任负责，各专业材料汇总、开展自查。

11月6日-11月8日，学院进行所有材料汇总、整理完毕。

11月9日-11月13日，材料打印，教学办公室刘宁老师组织、各专业对应负责老师协助。

五、注意事项

1.广泛发动，落实责任。教学档案涉及到每一位教师，是教学管理的重要基础性工作，各教研室及相关人员要高度重视。

2.严格标准，务求实效。在建设和自查过程中要严肃认真、注重实效、注重细节，不走形式、杜绝错误和错位。

3.明确重点，突出主体。本次教学档案建设和检查的重要目的是为迎接本科教学合格评估打基础，材料整理上总体思路要清晰。档案材料内容要在在全面、真实、准确的基础上，特别注重对评估指标体系的支撑，做到每一项指标、每一个观测点都有充分的支撑材料。同时要发挥创新精神和特色意识，在吻合基本要求的前提下，通过档案材料展现自身的特点、优势和成绩。

  4．材料整理及格式要求请遵照《河南牧业经济学院合格评估材料收集与整理规范》执行。

  食品与生物工程学院

                                                2020年10月26日